Å sette opp en ny virksomhet kan være overveldende og frustrerende for enhver bedriftseier. Som arbeidsgiver har du kanskje ikke tid til å være bekymret for videresending av fakturaer eller justering av regnskapsbøker eller poster. Det er imidlertid fortsatt viktig å forstå noen grunnleggende regnskapsprinsipper. Nesten 30 % av nye virksomheter klarte ikke å operere på grunn av manglende forståelse for regnskap for oppstart. Siden økonomi er nøkkelen til enhver virksomhet, må du administrere den for å drive virksomheten din på en dyktig måte.
Alt du trenger er en bedre forståelse av regnskapskonseptene for å sikre at oppstarten din når neste nivå i det moderne markedet. Vanligvis kan du velge en regnskapsfører som kan håndtere all virksomheten din, men det er nyttig å kjenne reglene og prinsippene for regnskapsarbeid. Det vil også hjelpe deg å drive bedriften mer produktivt.
Denne artikkelen vil undersøke alt du trenger for å forstå regnskap for oppstart for forretningsdrift.
Definisjon av regnskap for startups
Regnskap for oppstart innebærer å følge opp kontantstrømmen og skissere disse detaljene i regnskapet som senere kan brukes til å beregne selskapets kapasitet. Mange arbeidsgivere er forvirret mellom bokføring og regnskap.
Generelt er bokføring den nøyaktige prosedyren for å registrere bedriftens økonomiske transaksjoner. Utover dette består den ikke av mye analytisk arbeid. Regnskap tar kun hensyn til de dype økonomiske beregningene til selskapet.
Som eier av en ny virksomhet er noen av de mest standard økonomiske operasjonene du må møte, som er følgende:
Dag-til-dag bokføring: Dette består av betalingsbehandling, journalføring og innsending av regnskap.
Lage og sende fakturaer til kunder
Gjennomgang av leverandørgjeld og kundefordringer for å sikre at klienter overfører betalinger i tide.
Sørg for at kontantstrømmen kan nå målet for de påfølgende utgiftene
Evaluering av skatteplikt og innlevering av selvangivelse
Det er mange rapporter som går inn i hver og en av operasjonene nevnt ovenfor. Å følge og rapportere ovenstående kan gjøres manuelt eller med automatisert regnskapsprogramvare. Mange eksperter foreslår heller ikke å gjøre den manuelle prosessen.
Dessuten er regnskapsprosedyren lang og komplisert, så å skrive alt er ikke en god idé med mindre du driver en liten bedrift. Generelt kan det være en tidkrevende metode, kjedelig og har mange regnskapsfeil.
Det er derfor arbeidsgivere vanligvis bruker pengene sine som en investering i regnskapsprogramvare og automatiserer de fleste regnskapsoppgavene.
Viktige ting du må kjenne til i regnskap for oppstart
1. Regnskapsberegningen
Enten det er det viktigste internasjonale selskapet eller din lille bedrift, baserer alle selskaper sin økonomiske situasjon på samme regel. Dette prinsippet er regnskapsligningen.
Regnskapsligningen gjenspeiler bindingen mellom tre hovedenheter i oppstarten din:
Eiendeler, gjeld og egenkapital.
Eiendeler er tingene, ressursene, utstyret og pengene bedriftseiere har.
Forpliktelser er gjeld, skatter og lønn som en arbeidsgiver skylder.
Eiers egenkapital er det som gjenstår minus gjeld fra eiendeler
Så, regnskapsligningen er gjeld + egenkapital = eiendeler
2. Dobbel bokføring
Dobbel bokføring kan hjelpe din regnskapsligning alltid balansere.
Hver finansiell transaksjon påvirker to kontoer, noe som innebærer at du kan foreta to posteringer i dobbeltbokføring. Vanligvis debiteres en konto, og den andre krediteres. Denne metoden holder ligningen justert.
Kreditt og debet forklarer om kontanter eller forbruk fra kontoen går inn. Debet registrerer penger som strømmer inn, mens kreditter har motsatt funksjon.
3. Kontoplaner
Kontoplanen viser alle de ulike kontotypene. Denne bedriftsenheten er også nødvendig for å lage synlige og nøyaktige regnskaper. Hvert selskap har sin kontoplan avhengig av deres økonomiske aktiviteter. Imidlertid er den delt inn i fem hovedtyper:
Eiendel: Det er de tingene som bedriftseieren eier i oppstartene, som penger, ressurser, eiendom, utstyr
Gjeld: Det er de elementene som en arbeidsgiver skylder selskapet, som gjeld, lønn,
Eierens egenkapital: Det refererer til resten av tingene som trekkes fra eiendeler og gjeld
Inntjening er hva den nye virksomheten tjente fra salget eller annen forretningsdrift
Utgifter er prisen for å drive selskapet.
Hva er etikken i regnskap for startups
Regnskapsfører e har også en del hverdagsetikk de må følge når de lager økonomiske rapporter.
Denne standarden er GAAP eller generelt aksepterte regnskapsprinsipper og består av å lage regler for finansielle hendelsesdokumenter. For eksempel sier prinsippet om ikke-kompensasjon at alle høydepunkter ved en forretningsevne må dokumenteres, enten de er gode eller dårlige. Dette, med den andre samlingen av regler i GAAP, er obligatorisk å følge siden de sikrer korrekte og etiske regnskaper.
Hvordan forenkle regnskap for oppstart
1. Velg virksomhetstype:
En av de første prosedyrene for å sette opp en oppstart er å oppdage hvilken selskapsstruktur du vil bruke. Dette alternativet vil hjelpe deg med å avgjøre hvor mye skatt du skal betale, dine økonomiske forpliktelser og mer.
Det er fem typer virksomhetstyper du kan velge mellom.
Et enkeltpersonforetak er når en enkelt eier har et selskap
Et generelt partnerskap er når to eller flere arbeidsgivere driver en virksomhet
Aksjeselskap når alle separate har begrenset økonomisk ansvar
Et C-selskap er når interessenter eier selskapet
Et S-selskap er en virksomhet med ett skattenivå
2. Lag en forretningsbankkonto
Når du har valgt selskapets enhet, må du opprette en forretningsbankkonto. Dette sikrer at oppstartens penger ikke vil forvirre økonomien din.
Du vil søke etter flere eksperter for å følge opp selskapets evner og effektivisere skatteregistreringsprosessen.
3. Velg et regnskapssystem
Din evne til å samle økonomien din kan avgjøre om selskapet lykkes eller mislykkes i det moderne markedet. Imidlertid kan regnskap for oppstart være slitsomt, og det er utfordrende nok å drive en oppstart. Derfor er det best å forenkle regnskapet med praksis og brukervennlige metoder.
Nylig er det tre regnskapsprosedyrer du kan velge for oppstart:
Manuelt system: Bruk av et manuelt system innebærer å registrere økonomiske transaksjoner og sette sammen økonomiske rapporter for hånd. Dette anses som en utdatert metode. Det er tidkrevende og kjedelig, og det er mange muligheter for å gjøre feil.
Automatisert metode: Regnskapsprogramvare automatiserer nesten alle deler av regnskapsmetoden din, sparer deg for tid og hindrer deg i å gjøre feil. Du kan opprette journalposter og fakturaer, betale regninger, lage regnskaper osv.
Enterprise Resource Planning: Denne programvaren brukes hovedsakelig av store bedrifter som krever et system for å kombinere sine avdelinger. Det er en nyttig, men kostbar enhet.
Siste tanker!
Å vite hvordan de skal gjøre rede for oppstart er avgjørende for at enhver bedriftseier skal forstå hvordan de skal drive selskapene sine. De fleste virksomheter kjører ikke med suksess fordi arbeidsgivere ikke har noen klar idé om økonomistyring og avslutter virksomhetene sine med for store utgifter. Så det er bedre å kjenne grunnleggende regnskap før du etablerer en ny virksomhet.