يساعد التعاقد مع شركة تنظيف تجارية الشركات في الحفاظ على ظروف العمل المثلى مع تقديم أفضل وجه للعملاء والموظفين المحتملين. ولكن ، ما الذي يجب أن تتوقعه عند التعاقد مع شركة تنظيف تجارية؟ من أنواع الخدمات التي يقدمونها إلى الطريقة التي يتم بها تقديم هذه الخدمات ، يجب عليك تحديد توقعاتك الخاصة بحيث يمكنك بسهولة تحديد الخدمات التي يتم تقديمها وكيفية تقديمها.
توقعات التنظيف
أولاً وقبل كل شيء ، من المهم أن ندرك أنه لا يتم إنشاء جميع شركات التنظيف التجارية بشكل متساوٍ. في حين أن بعض الشركات لديها قائمة بالخدمات أو حزم الخدمات التي تقدمها ، فإن الشركات الأخرى ستوفر عقود تنظيف مخصصة بالكامل. على هذا النحو ، يجب أن تفكر مليًا في أنواع التنظيف التي تحتاجها حتى تتمكن من ضمان تلبية عمال النظافة التجاريين لتوقعاتك. تشمل بعض الخدمات التي غالبًا ما تقدمها شركات النظافة المهنية ما يلي:
إزالة القمامة وإعادة التدوير
الكنس
تنظيف السجاد التجاري
كنس وتنظيف وتلميع الأرضيات
الغبار والمسح الشامل
تنظيف شباك
السيطرة على الأمراض المعدية
صيانة الموقع الأساسية
تنظيف الحمام
التنظيف الصناعي
تنظيف ما بعد البناء
التوقعات العامة
كما ترى ، تقدم شركات التنظيف مجموعة واسعة من الخدمات ، وقبل الدخول في عقد مع شركة معينة ، تحتاج إلى تحديد الخدمات المهمة لعملك. ومع ذلك ، بخلاف التنظيف الفعلي ، هناك بعض التوقعات المهمة التي يجب أن تكون لديك من شركة التنظيف التجارية الخاصة بك. التواصل والقيمة والاتساق من بين أهم الاهتمامات التي يجب أن تكون صاحب عمل.
الاتصال – الاتصال هو عنصر حيوي في أي علاقة مهنية أو غير ذلك. في النهاية ، تريد العمل مع شركة نظافة يتوفر ممثلوها لمعالجة مخاوفك أو انتقاداتك بطريقة مهنية وفعالة. لا يجب أن يكون لديك طرق متعددة للاتصال بشركة التنظيف فحسب ، بل يجب أيضًا أن تكون قادرًا على تكوين علاقة جيدة مع ممثلي تلك الشركة.
القيمة – ليست كل الشركات هي نفسها. شركة عزل خزانات المياه حين أن بعض الشركات تقدم أسعارًا منخفضة للمساومة ، فإن البعض الآخر سيكون باهظ الثمن بشكل استثنائي. في الأساس ، تحتاج إلى العثور على شركة تقدم خدمات تنظيف قيّمة وفعالة بسعر يمكنك تحمله. إذا كنت تدفع مقابل التنظيف المنتظم ولكنك تسأل نفسك باستمرار “ماذا فعل عمال النظافة؟” فأنت بحاجة إلى إعادة النظر في شركات التنظيف. في نهاية اليوم ، من المهم أن يقدم عمال النظافة المحترفون خدمات تنظيف احترافية بسعر عادل وثابت.
الاتساق – أخيرًا ، الاتساق هو توقع رئيسي يجب أن يكون لديك من شركة التنظيف الخاصة بك. قد يكون الأمر محبطًا بشكل لا يصدق عندما تتأرجح خدمات التنظيف بين ممتازة ووحشية. علاوة على ذلك ، يمكن للعديد من أصحاب الأعمال الإبلاغ عن أن خدمات التنظيف رائعة في بداية العقد ، لكن جودة العمل تتضاءل بمرور الوقت. من المهم أن توفر شركة التنظيف الخاصة بك بروتوكولات تنظيف متسقة بحيث يكون مكتبك دائمًا في أفضل حالة ممكنة.
إعداد الميزانية والتمويل في الأعمال التجارية أمر لا بد منه ولا يجب عليك إهماله أبدًا. قد تجد أن هناك أشياء لا تحتاجها شركتك. إذا قمت بحساب هذه الأشياء ، فستجد أن هذه تكاليف غير مرغوب فيها لا تصل إلا إلى مبالغ ضخمة من المال. قد تفكر فيما إذا كنت بحاجة إلى التوقف عن هذه الأشياء أم لا ، لكن يجب عليك ذلك. خاصة مع الركود الاقتصادي وكل شيء ، عليك أن تتأكد من الميزانية التي تمتلكها شركتك. يجب ألا تخسر المال الثمين أبدًا عن طريق إهدارها في أشياء أخرى.
إحدى هذه التكاليف التي قد تكون غير ضرورية هي خدمات التنظيف الخاصة بك. قد يكون لديك خدمات الحراسة الخاصة بك لأطول فترة ولكن الآن بعد أن تفكر في ذلك ، كان من المفترض أن يتم الاستعانة بمصادر خارجية في المقام الأول. صحيح أن الحصول على خدمات التنظيف الخاصة بك يمثل مشكلة لشركتك. هذا يعني أنه سيتعين عليك معاملتهم كجزء من موظفيك الدائمين. هناك تكاليف معينة مرتبطة به مثل الإجازات المرضية والغياب وأشياء أخرى. في الواقع ، لا تحتاج حقًا إلى دفع ثمنها ، أليس كذلك؟
في هذه المرحلة ، يجب عليك فقط التخلي عن موظفي الحراسة وتوظيف شركة تنظيف محترفة للقيام بالتنظيف نيابة عنك. هذا من شأنه أن يكلف أقل من الاحتفاظ بك في شركتك. ستشمل تكاليفك الخدمات التي يجب عليك القيام بها فقط. عندما تضيفهم ، سيتعين عليك خفض تكاليفك السنوية إلى النصف لأنه سيكون لديك مسؤوليات أقل عن هذه الأشياء. بالإضافة إلى ذلك ، سيكون لديك سيطرة كاملة على الخدمات المحددة التي كنت ستفعلها ومتى ينبغي القيام بها. لا داعي للقلق لأنهم سيضمنون حقًا أن تكون نتائج تنظيفهم أفضل ما يمكن أن تكون.
الآن بعد أن اتخذت القرار ، تحتاج إلى معرفة نوع شركة التنظيف التي تبحث عنها. هناك العديد من شركات التنظيف التي سيتعين عليك الاختيار من بينها حتى تصل إلى شركة التنظيف الوحيدة التي تناسبك. أولاً ، سيتعين عليك إجراء البحث داخل مكتبك الخاص ومعرفة نوع الخدمات التي ترغب في القيام بها. من هنا ، يمكنك البحث عن الخيارات المتنوعة المتوفرة. هناك شركات تنظيف تضمن التنظيف باستخدام أفضل الطرق ، وهناك شركات أخرى لديها أفضل المعدات ومنتجات التنظيف ، بينما تتخصص شركات أخرى في التقنيات الطبيعية التي يستخدمونها عند التنظيف. أيًا كان ما قد تختار توظيفه ، فأنت بحاجة إلى اختيار ما يناسبك.
اسأل الأشخاص من حولك عما إذا كانت هناك شركات تنظيف ستقدم الخدمات التي تريدها. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فيمكنك دائمًا الاعتماد على الإنترنت لمنحك اسمين لشركتك. اتصل بهم واطلب موعدًا حتى تتمكن من مناقشة الخدمة بالإضافة إلى الأسعار التي يفرضونها مقابل ذلك. يجب أن تتوقع أن تتقاضى شركات التنظيف حوالي 10 إلى 20 دولارًا في الساعة لخدمات التنظيف ، ولكن تتوقع أن يرتفع هذا السعر نظرًا لأن هناك حاجة إلى معدات أكثر تخصصًا وعالية التقنية لبعض خدمات التنظيف. هناك دائمًا شركات تنظيف لديها أسعار قابلة للتفاوض حسب التردد والباقات التي لديها. استشر دائمًا بشأن هذه الأشياء عندما تسأل عن أسعار خدمات التنظيف.